Como utilizar o aplicativo Controle de Bens

A integração do controle de bens proporciona aos usuários informações precisas e atualizadas sobre os bens patrimoniais, sendo essencial para as estratégias de operação, crescimento e até para a venda da empresa.

Neste artigo, você vai aprender como utilizar o aplicativo de controle de bens, e vai conferir: 

• Como acessar o aplicativo e suas funcionalidades;
• Como cadastrar seus bens patrimoniais.

Como acessar o aplicativo e suas funcionalidades

🔎 Nosso ERP permite acessar a área de aplicativos de duas maneiras: pela aba “Configurações”, representada pelo ícone de engrenagem, ou pelo campo “Meus aplicativos”.

1. Na tela inicial do sistema, clique no botão “Meus aplicativos” > “Ver todos os aplicativos”;

2. Em “Integrações”, localize o aplicativo “Controle de Bens” e clique em “Acessar aplicativo”;

3. Na tela inicial da integração:

• Em “Bens”, você pode cadastrar todos os bens patrimoniais do seu negócio, registrar a situação atual de cada item, definir suas condições de uso e categorizá-los de forma prática. Além disso, é possível alocar os bens nos setores correspondentes da sua empresa.
• Em “Etiquetas”, é possível gerar uma etiqueta impressa contendo os dados registrados para o bem, como nome, código interno, número de série e número patrimonial.

• Clique em “Situações” para cadastrar em quais estados podem estar os seus bens. Por exemplo: uma locadora de veículos pode utilizar situações como alugado, disponível, em manutenção, etc.

• Em “Condições”, é possível cadastrar o estado de funcionamento ou físico do seu bem;

• Já em “Categorias”, é possível adicionar uma classificação para o bem. Por exemplo: veículos, móveis, acessórios, etc.

• No menu “Setores”, adicione os setores responsáveis pelos bens patrimoniais cadastrados. Por exemplo: administrativo, atendimento, revenda, entre outros;

• Em “Relatórios”, você poderá emitir relatório de bens, gráfico de evolução, depreciação, revisões e depreciações lineares;

• Por fim, em “Usuários”, você pode adicionar novos usuários, gerenciar grupos de usuários, personalizar permissões de acesso e visualizar e editar usuários existentes.

Como cadastrar seus bens patrimoniais

1. Para cadastrar seus bens patrimoniais, clique em “Bens”;

2. Em seguida, clique em “Adicionar”; 

3. E preencha os campos a seguir:

Dados

• Informe o nome do bem;
• Informe o código de controle interno do produto de forma automática, clicando em “gerar”, ou manualmente, caso o código já exista;
• Informe a marca do item;
• Selecione a categoria do bem. Por exemplo: móveis, veículos, etc. Se precisar, crie uma nova clicando em “Adicionar novo”;
• Informe a condição e insira o estado físico ou de funcionamento do bem;
• Já em situação, insira em que situação esse item se encontra. Por exemplo, caso você trabalhe com locação de veículos e esse bem esteja alugado, insira a situação de alugado;
• Por fim, insira o n.º série e n.º patrimônio que identifiquem o bem. 

Localização

• Informe o setor e o funcionário responsável pelo bem.
• Em seguida, adicione a data que o bem foi implementado ao setor.

Aquisição

• Informe o fornecedor do item;
• Em data de aquisição, informe a data de compra do bem;
• Já em valor de compra, insira o valor pago na aquisição do bem;
• Por fim, em valor residual, informe o valor de repasse do produto. 

Garantia e validade

• Informe se o bem possui garantia e insira a data da garantia;
• Em vida útil, adicione o número de meses de vida do produto;
• Em depreciação, informe o percentual anual descontado do valor do bem;
• E, se precisar, adicione uma observação.

Anexos

• Se desejar, insira anexos ao cadastro do bem, clicando em “Selecionar arquivo”.

4. Em seguida, vá para a aba “Fotos” para adicionar imagens ao cadastro;

5. Para finalizar, clique em cadastrar;

6. Após cadastrar seu bem patrimonial, é possível visualizar, editar ou deletar o cadastro;

7. No botão verde, “Mais ações”, você pode visualizar o histórico de revisões do bem ou cloná-lo. 

• No “histórico do bem” é exibido apenas as alterações realizadas no bem, como, setor, funcionário, data de implementação, condições, situação.

Obs.: para registrar revisões, edite o bem, acesse a aba “Revisões” e clique em “Inserir novo”. Para visualizar o histórico de revisões através do menu “Relatórios” > “Revisões”.

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