Como emitir nota fiscal eletrônica no GestãoClick

Veja como emitir nota fiscal eletrônica no sistema.  A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente. 

Acompanhe nosso vídeo tutorial e logo abaixo, confira o artigo escrito:

Neste tutorial vamos mostrar Como emitir nota fiscal eletrônica: 

  • Como emitir nota fiscal de Venda de Produto
  • Como emitir nota fiscal eletrônica avulsa

 Atenção os dados utilizados neste tutorial são fictícios!

 1. O primeiro passo para emitir uma NF-e é verificar se os dados da empresa estão atualizados:

  • Acesse o menu Configurações > Dados da empresa. 

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2. Verifique se os dados da empresa estão atualizados, principalmente o campo da Inscrição estadual. 

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  • Caso tenha atualizado alguma informação, clique no botão ‘Atualizar’.  

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3. Em seguida, é importante verificar  o número da última nota fiscal gerada. Acesse o menu ‘Notas Fiscais > Opções Auxiliares > Configurações.

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4. Clique na aba ‘Fiscal’. 

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  1. Verifique o número da última nota fiscal gerada no campo ‘Última NF-e’ . Caso já tenha emitido NF-e em outro sistema é necessário dar sequência a numeração. 
  • Se for a primeira emissão, permaneça com o zero.

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  • Em seguida, clique em ‘Atualizar’.

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Como emitir nota fiscal avulsa

1. Acesse o menu ‘Notas Fiscais’ e em seguida clique em ‘Gerenciar NF-e’.

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2. Clique no botão ‘Adicionar’. 

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3. Na tela ‘Adicionar Nota Fiscal’ preencha os dados necessários:

Dados da NF-e

  • Nos campos ‘Número’ e ‘Série’ o sistema preenche automaticamente seguindo a sequência da última nota. Caso seja necessário, você pode alterar.
  • Já em ‘Natureza de operação’ informe a natureza dessa operação.
    Caso não saiba, é necessário consultar a sua contabilidade.
  •  
  • No campo “Tipo” selecione se é uma nota fiscal de entrada ou saída.
  • Em “Finalidade de emissão” informe a finalidade da nota fiscal.
  • Selecione se a emissão da nota fiscal será normal ou de contingência, em ‘Forma de emissão’.
  • Em seguida, confira a ‘data de emissão’ e a ‘Hora de emissão’. É possível também adicionar a ‘data saída/entrada’ e ‘hora saída/entrada’.
  • Selecione se a nota é para ‘Consumidor final’ ou Não. 
  • Selecione no ‘Destino da operação’  se é para dentro ou fora do seu estado e informe o ‘Tipo de atendimento’ 
  • Selecione se possui ‘NF referenciada’.

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Dados do destinatário 

  • Selecione o ‘Cliente/Fornecedor’;
    ⚠ ️Vale lembrar que, caso ele já seja cadastrado no sistema, os demais dados serão preenchidos automaticamente.
  • No campo ‘Tipo de documento’ selecione se seu o cliente é uma “pessoa jurídica”, “física” ou “estrangeira”;
    ⚠ Ao selecionar o tipo de documentação, será habilitado os campos ‘Nome completo’ ou ‘Razão Social’, ‘CNPJ’, ‘CPF’ ou ‘Documento’.
  • Informe o ‘Nome completo’ ou ‘Razão Social’ do cliente;
  • Em ‘Tipo de contribuinte’ selecione se ele é um “Contribuinte ICMS”, “ISENTO” ou “Não contribuinte”;
  • Informe o número da ‘Inscr. estadual’ do seu cliente caso seja Contribuinte de ICMS;
  • Se for o caso, insira o número da ‘Inscrição SUFRAMA’;
  • Caso queira, Insira o número da ‘Inscr. municipal’ do cliente;
  • Por fim, insira as informações de endereço do destinatário como: ‘CEP’, ‘Logradouro’, ‘Número’, ‘Complemento’, ‘Bairro’ e etc;
  • Caso o endereço de entrega seja diferente do endereço do cliente, marque a caixa “informar endereço de entrega” e insira as informações;
  • Ou marque “informar endereço de retirada” se o cliente for buscar o produto em um local diferente do endereço da loja.

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Produtos

  • Na aba “Detalhes” insira o ‘produto’, a ‘quantidade’ e em ‘Tipo’ selecione qual o valor de venda utilizado.
    É possível selecionar a ‘variação’ do produto.
  • Clique no botão verde “Incluir” para registrar o produto e habilitar o preenchimento das informações fiscais como: “IPI”, “ICMS”, “PIS” e “COFINS”. Se a nota fiscal for para o Exterior, preencha as informações da aba "Comércio Exterior”.

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Transporte

  • Em ‘Modalidade’ selecione se houve ocorrência de transporte ou não;
  • Caso ocorra, insira a ‘transportadora’ e as informações fiscais da empresa, como: o ‘tipo de documento’, o ‘CNPJ’ ou ‘CPF’, a ‘razão social’ ou ‘nome completo’, a ‘Inscr. Estadual’,  o ‘endereço completo’, a ‘cidade/uf’, a ‘placa do veículo’, a ‘UF do veículo’ e o ‘Reg. Nac. Trans. Carga’.
  • Se for o caso, marque a caixinha “informar retenções de ICMS de transporte” e insira as informações necessárias;

Volumes

  • O campo ‘Quantidade’ é preenchido de acordo com a quantidade de itens registrados na venda, se desejar você pode alterar
  • Em ‘peso líquido (kg)’ e ‘peso bruto (kg)’ informe o peso dos produtos vendidos;
  • Insira a ‘espécie’, a ‘marca’ e a ‘numeração’ dos produtos.

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 Forma de pagamento

  • Caso queira, marque a caixinha ‘informar forma de pagamento’;
  • Informe o “Número”
  • Selecione a ‘forma de pagamento’ utilizada na venda e informe a “Data de Vencimento” e o ‘valor’
  • .É possível utilizar mais de uma forma de pagamento, basta clicar no botão abaixo “Adicionar pagamento”.como-emitir-nota-fiscal-eletr_nica-passo16.png

Totais da nota

  • Neste campo são exibidas todas as informações fiscais da NF-e. 

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Lei da transparência

  • Nesta seção seu cliente visualiza o valor que está sendo pago ao governo em impostos federais, estaduais e municipais para adquirir a mercadoria. 
  • É possível ‘informar retenções de impostos’ e ‘informar o local de embarque’, basta marcar as caixinhas.

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Informações adicionais

  • É possível adicionar ‘informações complementares’

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4. Após preencher e conferir todos os dados, clique em “Cadastrar”

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5. Em seguida, na coluna ‘Ações’ e clique no botão verde ‘Mais Ações’ e selecione a opção ‘Emitir NF-e’;

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6. O sistema irá exibir uma caixa de confirmação de emissão, clique em “Sim” para emitir a nota.

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  1. Após a confirmação da emissão, a situação da nota será alterada para ‘aprovada’;

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Como emitir nota fiscal eletrônica de Produtos através de Vendas

1. Acesse o menu ‘Vendas’ em seguida clique em ‘Produtos’. 

2. Realize uma venda.

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4. Após ter realizado a venda de produtos, acesse a coluna ‘Ações’ em seguida clique no botão verde para ‘Mais Ações’ e clique em ‘Emitir NF-e’. 

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5. Confira os dados da nota fiscal.

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6. Após conferir todos os campos clique em ‘Cadastrar’.

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7. Em seguida, acesse a coluna ‘Ações’ e clique no botão verde ‘Mais Ações’ e selecione a opção ‘Emitir NF-e’;

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8. O sistema irá exibir uma caixa de confirmação de emissão, clique em “Sim” para emitir a nota.

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Para mais informações sobre como emitir nota fiscal eletrônica de produto acesse o artigo.  

  

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