Como cadastrar produtos no GestãoClick

Ao cadastrar produtos em nosso ERP, você tem mais facilidade ao realizar tarefas como: controle de estoque, gerenciamento de preços e emissão de notas fiscais de venda. Tudo isso de uma forma simples e prática!

Possuímos três formas para você cadastrar o seu produto:

  1. Manualmente;
  2. Importando de uma nota fiscal;
  3. Importando de uma planilha. 

Neste artigo, vamos te mostrar como cadastrar produtos manualmente. Mas, você também verá:

  • Como preencher os dados de cadastro corretamente;
  • Instrução e explicação de cada campo obrigatório encontrado.

Observação: todos os dados cadastrais e fiscais exibidos a seguir são de caráter fictício.

A seguir, assista ao vídeo tutorial e, logo depois, leia o nosso artigo:

1. Para adicionar produtos, acesse o campo ‘Menu Principal’, no lado esquerdo do sistema e, em seguida, clique em ‘Produtos’;

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2. Logo após, vá em ‘Gerenciar produtos’ e clique no botão verde ‘Adicionar’;

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3. Uma tela será aberta para o preenchimento dos dados do produto, com os seguintes campos:

  • Dados;
  • Detalhes;
  • Valores;
  • Estoque;
  • Fotos;
  • Fiscal;
  • Fornecedores;
  • Loja.

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Observação: a aba ‘Composição’ é ativada quando se trata de um produto composto. Para mais informações, assista ao nosso vídeo tutorial — Como cadastrar produto composto.

Dados

  • Nome do produto: insira o nome do produto. Esse campo é de preenchimento obrigatório para realizar o cadastro;
  • Código interno: o código pode ser informado manualmente ou gerado automaticamente ao clicar no botão ‘Gerar’;
  • Código de barras: se o produto tiver código de barras, digite a numeração-que deve conter 8, 12 ou 13 caracteres.

Observação: é essencial que o código cadastrado seja válido pela GTIN.

  • Grupo do produto: selecione se o produto faz parte de algum dos grupos do sistema. Caso não tenha o grupo cadastrado, cadastre-o clicando no botão 'Cadastrar Novo’, localizado no fim da seção.
  • Movimenta estoque: nesse campo, selecione se o produto terá ou não um estoque movimentado. Indicamos que você selecione a opção ‘Sim’.
  • Habilitar nota fiscal: habilite esse campo para preencher as informações fiscais do produto;
  • Possui variações: se o produto tiver composições, habilite o campo marcando ‘Sim’. Dessa forma, a aba ‘Composição’ estará liberada para preenchimento.

(Lembrando que todos os produtos que compõem o produto final devem estar registrados no sistema!)

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  • Conversão de unidade: caso a entrada do produto seja em uma unidade diferente da utilizada para a venda, é possível realizar a conversão.

Por exemplo: você compra uma caixa de canetas com 50 unidades, mas a venda é realizada por unidade. Dessa forma, no campo ‘Entrada’ selecione 1 ‘caixa’ e em ‘Saída’ insira 50 ‘unidades’.

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O nosso sistema permite realizar a conversão por caixa, litro, metro quadrado, pacote, quilograma, unidade e peça. Sendo possível cadastrar novas unidades de medida.

Detalhes

Pesos e dimensões

  • Peso (kg): peso líquido do produto em kg;
  • Largura (m): dimensão da largura do produto;
  • Altura (m): dimensão da altura do produto;
  • Comprimento (m): dimensão do comprimento do produto.

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Detalhes

  • Produto ativo: informe se a mercadoria ficará ativa;
  • Vendido separadamente: selecione se o produto está disponível para vendas unitárias; 
  • Comercializável no PDV: informe se a mercadoria estará disponível para as vendas realizadas no PDV balcão; 
  • Comissão: insira a porcentagem de comissão pela venda do produto;

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  • Campos extras: adicione informações extras sobre o produto, como: marca, modelo, entre outros;
  • Descrição: o sistema permite que você insira uma descrição completa do produto.

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Valores

  • Valor de custo: informe o valor de compra do produto;
  • Despesas acessórias: insira as informações de valores referentes ao frete, seguro ou outras despesas ligadas ao produto;
  • Outras despesas: caso você tenha pago valores extras na compra do produto, insira nesse campo;
  • Custo final: o valor de custo final é calculado automaticamente após preencher os campos acima.

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  • Clique no botão 'Calcular valor de venda' para gerar o valor final de venda do produto. Caso queira alterar a porcentagem do lucro, altere manualmente nos campos 'Lucro utilizado' ou 'Valor de venda utilizado';

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  • Você pode cadastrar um novo valor de venda ao clicar no botão 'Cadastrar novo valor de venda', localizado no lado direito da tela.

Estoque

  • Informe a quantidade de itens disponível no estoque de cada loja cadastrada no sistema;
  • Escolha o tipo de variação presente no produto e, se necessário, selecione mais de uma opção.

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Fotos

  • Carregue fotos com até 5MB do seu produto no sistema, clicando no botão 'Selecionar Arquivos'.

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Fiscal

 Em caso de dúvidas quanto ao preenchimento deste campo, entre em contato com seu contador!

  • NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul-Código de Classificação Fiscal padrão do produto;
  • CEST: Código Especificador da Situação Tributária-obrigatório em operações com Substituição
  • Tributária;
  • Peso líquido: peso líquido do produto em kg;
  • Peso bruto: peso bruto do produto em kg;
  • Origem: origem do produto conforme o ICMS;
  • Número FCI: Ficha de Conteúdo de Importação;
  • Vr. aproxi. tribut.: valor aproximado dos tributos.
  • PIS/COFINS: imposto fixo, por unidade.

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Composição

  • Se o produto possuir composição, clique no botão 'Adicionar novo produto';
  • Insira os itens que compõem o produto final preenchendo os campos ‘Produto’ e ‘Quantidade’. ‘Unidade (saída)’, ‘Custo’ e ‘Total’ devem ser preenchidos conforme o cadastro do produto que foi adicionado.

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Fornecedores

  • Adicione o fornecedor do produto clicando no botão 'Adicionar Fornecedor'.

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Lojas

  • Marque em qual loja o produto em questão ficará disponível.

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(Selecione, no mínimo, uma loja)

4. Por fim, clique em 'Cadastrar' para finalizar o cadastro do produto.
5. Em seguida, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro.

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Pronto!

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