Como cadastrar produtos no GestãoClick
Cadastrando seus produtos no GestãoClick, você pode controlar o estoque, gerenciar os preços em cada loja cadastrada e emitir notas fiscais de venda.
Nosso sistema permite cadastrar produto de três formas:
- Manualmente.
- Importação de uma nota fiscal.
- Importação por planilha.
📌 Neste tutorial, vamos mostrar Como cadastrar produtos manualmente. Onde você vai conferir:
- Como cadastrar produtos manualmente.
- Como preencher os dados de cadastro corretamente.
- Explicação de cada campo obrigatório.
⚠️ Observação: Todos os dados cadastrais e fiscais apresentados a seguir, são de carácter fictício.
Como cadastrar produto manualmente:
Veja o vídeo tutorial com o passo a passo e, logo depois, o artigo escrito.
1. Para incluir produtos no sistema, acesse o 'Menu Principal' que se encontra ao lado esquerdo do sistema e selecione o campo 'Produtos';
2. Em seguida, vá em 'Gerenciar Produtos', e clique em 'Adicionar';
3. Será aberta a tela para o preenchimento dos dados do produto, com as seguintes abas:
- Dados
- Detalhes
- Valores
- Estoque
- Fotos
- Fiscal
- Fornecedores
- Lojas
⚠️ Observação: A aba ‘Composição’ é habilitada, quando se trata de um produto composto. Para mais informações, assista ao vídeo tutorial - Como cadastrar produto composto.
Dados
- Nome do produto: Insira o nome do produto. Este campo é de preenchimento obrigatório para realizar o cadastro.
- Código Interno: Este código pode ser informado manualmente ou gerado automaticamente ao clicar no botão 'Gerar';
- Código de barra: Se o produto tiver código de barras, digite a numeração - que deve conter de 8, 12 ou 13 caracteres.
⚠ ️ Observação: É essencial que o código cadastrado seja válido pela GTIN. - Grupo do produto: Selecione se o produto faz parte de algum dos grupos no sistema. Caso não tenha o grupo cadastrado, cadastre o grupo clicando no botão 'Cadastrar Novo', localizado no fim da seção.
- Movimenta Estoque: Neste campo, selecione se o produto terá ou não o estoque movimentado. Indicamos que você selecione a opção “Sim”.
- Habilitar Nota Fiscal: Habilite este campo, para preencher as informações fiscais do produto;
- Possui variações: Se o produto tiver variações de cor, tamanho, gênero, entre outras, marque “Sim” neste campo. Dessa forma, é habilitada a aba 'Estoque/Variações';
- Possui composição: Caso o produto tenha composições, habilite o campo marcando um "Sim". Desta forma, será liberado a aba 'Composição' para preenchimento.
🔎 Vale lembrar que todos os produtos que compõem o produto final, devem estar cadastrados no sistema!
- Conversão de Unidade: Caso a entrada do produto seja em uma unidade de medida diferente da utilizada para venda, é possível realizar a conversão.
Por exemplo: Você compra uma caixa de canetas com 50 unidades, mas a venda é realizada por unidade. Desta forma, no campo 'Entrada' selecione 1 caixa e em 'Saída' insira 50 'unidades'.
🔎 O sistema permite registar a conversão por caixa, litro, metro quadrado, pacote, quilograma, unidade e peça. Sendo possível cadastrar novas unidades de medida.
Detalhes
Pesos e dimensões
- Peso (kg): Peso líquido do produto em kg.
- Largura (m): Dimensão da largura do produto.
- Altura (m): Dimensão da altura do produto.
- Comprimento (m): Dimensão do comprimento do produto.
Detalhes
- Produto ativo: Informe se o produto ficará ativo;
- Vendido separadamente: Selecione se o produto está disponível para vendas unitárias;
- Comercializável no PDV: Informe se ele estará disponível para as vendas realizadas no PDV balcão;
- Comissão: Insira a porcentagem de comissão pela venda do produto;
- Campos extras: insira informações extras sobre o produto, como a marca, modelo, etc.
- Descrição: O sistema permite inserir descrição sobre o produto.
Valores
- Valor de custo: Informe o valor de compra do produto.
- Despesas acessórias: Insira as informações de valores referentes ao frete, seguro ou outras despesas vinculadas ao produto.
- Outras despesas: Caso você tenha pago valores extras na compra do produto, insira neste campo.
- Custo final: O valor de custo final é calculado automaticamente após inserir as informações acima.
- Clique no botão 'Calcular valor de venda' para gerar o valor final de venda do produto.
Caso queira alterar a porcentagem do lucro, altere manualmente nos campos 'Lucro Utilizado' ou 'Valor de venda utilizado'.
🔎 Você pode cadastrar um novo valor de venda ao clicar no botão 'Cadastrar novo valor de venda', localizado no lado direito da tela.
Estoque
- Selecione a quantidade disponível no estoque de cada loja cadastrada no sistema.
📌 Caso você tenha habilitado o campo 'Variações' em 'Dados', a aba aparecerá como 'Estoque/Variações'.
- Selecione o tipo de variação presente no produto, sendo possível selecionar mais de uma opção.
- E informe a quantidade do produto disponível no estoque de cada loja cadastrada.
Fotos
Selecione fotos do seu produto no sistema, clicando no botão 'Selecionar Arquivos'.
Fiscal
⚠️ Em caso de dúvidas quanto ao preenchimento deste campo, entre em contato com seu contador!
- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul - Código de Classificação Fiscal padrão do produto.
- CEST: Código Especificador da Situação Tributária - obrigatório em operações com Substituição Tributária.
- Peso líquido: Peso líquido do produto em kg.
- Peso bruto: Peso bruto do produto em kg.
- Origem: Origem do produto conforme o ICMS.
- Número FCI: Ficha de Conteúdo de Importação
- Vr. aproxi. tribut.: Valor Aproximado dos Tributos
- PIS/COFINS: Imposto fixo, por unidade;
Composição
- Caso o produto possua composição, clique no botão 'Adicionar novo produto'
- Insira os itens que compõem o produto final preenchendo os campos produto e a quantidade. A unidade (saída), custo e total são preenchidos conforme o cadastro do produto que foi adicionado.
Fornecedores
Adicione o fornecedor do produto ao clicar no botão 'Adicionar Fornecedor'.
Lojas
- Marque em qual loja este produto ficará disponível.
4. Por fim, clique em 'Cadastrar', para finalizar o cadastro do produto.
5. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro,
Pronto!
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