Como emitir nota fiscal do consumidor
A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é utilizada para substituir o cupom fiscal e a nota de modelo 2 - bastante utilizada no comércio varejista brasileiro.
Para emitir a NFC-e é necessário ter o Certificado Digital A1 ou A3 vinculado ao sistema.
🔎 O sistema permite emitir a nota fiscal do consumidor de 4 formas:
- Avulsa
- Venda balcão
- Venda de produto
- Venda de serviço
Acompanhe nosso vídeo tutorial e logo abaixo, confira o artigo escrito:
Neste tutorial vamos mostrar Como emitir nota fiscal do consumidor. Onde você vai ver:
- Como emitir nota fiscal do consumidor de forma avulsa
- Como preencher os dados corretamente para realizar a emissão
- Como emitir nota fiscal do consumidor das vendas balcão
Acompanhe a seguir:
⚠️ Observação: Todos os dados de cadastro apresentados neste tutorial são de caráter fictício!
- No ‘Menu Principal’ localizado no canto esquerdo do sistema, vá em ‘Configurações’, seguido por ‘Dados da empresa’;
2. Em ‘Dados Gerais’, verifique as informações da sua empresa, como ‘inscrição estadual’, ‘inscrição municipal’ e ‘regime especial de tributação’;
3. Em seguida clique em “Atualizar”;
4. Retorne ao ‘Menu Principal’ e clique em ‘Notas Fiscais’, seguido por ‘Opções Auxiliares’ e ‘Configurações’;
5. Confira as informações da seção ‘NFC-e’:
- Em ‘Última NFC-e’ insira o número da última nota fiscal do consumidor emitida. Caso seja a primeira emissão, permaneça com o zero.
- Caso o número da ‘Série da NFC-e’ e do ‘Token’ sejam diferentes, altere;
- Para gerar o código ‘CSC’ vá ao site da SEFAZ do seu estado, copie o código gerado e cole no campo correspondente;
- Depois clique em “Atualizar”.
Como emitir NFC-e de forma avulsa
1. No ‘Menu Principal’, vá em ‘Notas Fiscais’ e clique em ‘Gerenciar NFC-e’;
2. O sistema exibirá a tela 'Listar NFC-e’, em seguida clique no botão “Adicionar”;
3. Na tela ‘Adicionar NFC-e’ preencha os dados necessários:
Dados da NFC-e
- Nos campos ‘Número’ e ‘Série’ informe o número de emissão da nota.
Obs.: O sistema preenche os campos automaticamente, seguindo a sequência da numeração. - Já em ‘Natureza de operação’ informe a natureza dessa operação.
Por exemplo: uma venda de produtos. - Em ‘Atendimento’ informe qual canal a venda foi realizada: “presencial”, “internet” ou “telefone”.
- Selecione se a emissão da nota fiscal será normal ou de contingência, em ‘Forma de emissão’.
Dados de destinatário
- Selecione o ‘Cliente/Fornecedor’;
⚠ ️Vale lembrar que, caso ele já seja cadastrado no sistema, os demais dados serão preenchidos automaticamente. - No campo ‘Tipo de documento’ selecione se seu o cliente é uma “pessoa jurídica”, “física” ou “estrangeira”;
⚠ Ao selecionar o tipo de documentação, será habilitado os campos ‘Nome completo’ ou ‘Razão Social’, ‘CNPJ’, ‘CPF’ ou ‘Documento’. - Identifique o ‘Nome completo’ ou ‘Razão Social’ do cliente;
- Em ‘Tipo de contribuinte’ selecione se ele é um “Contribuinte ICMS”, “ISENTO” ou “Não contribuinte”;
- Informe o número da ‘Inscr. estadual’ do seu cliente;
- Se for o caso, insira o número da ‘Inscrição SUFRAMA’;
- Insira o número da ‘Inscr. municipal’ do cliente;
- Por fim, insira as informações de endereço do destinatário como: ‘CEP’, ‘Logradouro’, ‘Número’, ‘Complemento’, ‘Bairro’ e etc;
- Caso o endereço de entrega seja diferente do endereço do cliente, marque a caixa “informar endereço de entrega” e insira as informações;
- Ou marque “informar endereço de retirada” se o cliente for buscar o produto em um local diferente do endereço da loja.
Produtos
- Na aba “Detalhes” insira o ‘produto’, a ‘quantidade’ e em ‘Tipo’ selecione qual o valor de venda utilizado.
⚠ É possível selecionar a ‘variação’ do produto. - Clique no botão verde “Incluir” para registrar o produto e habilitar o preenchimento das informações fiscais como: “IPI”, “ICMS”, “PIS” e “COFINS”. Se o produto for de origem estrangeira, preencha as informações da aba "Comércio Exterior”.
Transporte
- Em ‘Modalidade’ selecione se houve ocorrência de transporte ou não;
- Caso ocorra, insira a ‘transportadora’ e as informações fiscais da empresa, como: o ‘tipo de documento’, o ‘CNPJ’ ou ‘CPF’, a ‘razão social’ ou ‘nome completo’, a ‘Inscr. Estadual’, o ‘endereço completo’, a ‘cidade/uf’, a ‘placa do veículo’, a ‘UF do veículo’ e o ‘Reg. Nac. Trans. Carga’.
- Se for o caso, marque a caixinha “informar retenções de ICMS de transporte” e insira as informações necessárias;
Volumes
- O campo ‘Quantidade’ é preenchido de acordo com a quantidade de itens registrados na venda;
- Em ‘peso líquido (kg)’ e ‘peso bruto (kg)’ informe o peso dos produtos vendido;
- Insira a ‘espécie’, a ‘marca’ e a ‘numeração’ dos produtos.
Forma de pagamento
- Marque a caixinha ‘informar forma de pagamento’;
- Informe a ‘forma de pagamento’ utilizada na venda;
- O campo ‘valor’ é preenchido automaticamente, sendo possível;
- É possível informar o ‘Troco’;
- Se for o caso, informe o ‘código de autorização’,
- É possível utilizar mais de uma forma de pagamento, basta no botão abaixo “Adicionar pagamento”.
Totais da nota
- Neste campo são exibidas todas as informações fiscais da NFC-e.
Lei da transparência
- Nesta seção seu cliente visualiza o valor que está sendo pago ao governo em impostos federais, estaduais e municipais para adquirir a mercadoria.
- É possível ‘informar retenções de impostos’ e ‘informar o local de embarque’, basta marcar as caixinhas.
Informações adicionais
É possível adicionar ‘informações complementares’ e ‘informações para o Fisco’.
4. Após preencher e conferir todos os dados, clique em “Cadastrar”.
5. Na tela ‘Listar NFC-e’, vá na coluna ‘Ações’ da nota cadastrada e clique no botão verde “Mais ações”;
6. Em seguida, clique na opção ‘Emitir NFC-e’;
7. O sistema irá exibir uma caixa de confirmação de emissão, clique em “Sim” para emitir a nota.
8. Após a confirmação da emissão, a situação da nota será alterada para ‘aprovada’;
Pronto!
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