Como vender um produto em unidades diferentes no ERP

Vender o mesmo produto em unidades diferentes é uma estratégia comum para empresas que trabalham com atacado e varejo ao mesmo tempo. O desafio não está na venda em si, mas no controle do estoque e na configuração correta dentro do ERP.

Quando o sistema está bem configurado, você consegue vender por caixa, unidade, fardo ou qualquer outra variação sem perder controle, sem gerar divergência e sem comprometer o financeiro.

O que significa vender um produto em unidades diferentes

Significa comercializar o mesmo item em formatos distintos de venda. Por exemplo: vender uma caixa com 12 unidades ou vender cada unidade separadamente.

Na prática, é o mesmo produto, mas com formas diferentes de saída do estoque. O ERP precisa entender essa relação de conversão para descontar corretamente as quantidades.

Quando vale a pena vender o mesmo produto em unidades diferentes

Essa estratégia vale a pena quando:

✔ Você atende perfis diferentes de clientes (varejo e atacado)
✔ O cliente às vezes quer comprar fracionado
✔ Você deseja aumentar o ticket médio vendendo em caixa
✔ Existe margem estratégica na venda em volume

Se o seu negócio trabalha com estoque físico estruturado, entender os tipos de controle de estoque: descubra qual o melhor é fundamental antes de aplicar esse modelo.

Veja: Tipos de controle de estoque: descubra qual o melhor 

Como funciona o controle de estoque ao vender em unidades diferentes

O funcionamento depende diretamente da configuração de conversão dentro do sistema. O ERP precisa saber, por exemplo, que 1 caixa equivale a 12 unidades.

Ao vender 1 caixa, o sistema deve baixar automaticamente 12 unidades do estoque.
Ao vender 1 unidade, deve descontar apenas 1 unidade.

Esse processo é feito por meio de vínculo entre unidades e regra de conversão. Se quiser aprofundar nesse ponto técnico, veja Conversão de caixa por unidade e de unidade por caixa.

Leitura recomendada: Conversão de caixa por unidade e de unidade por caixa

Configurações necessárias antes de vender em unidades diferentes

Antes de começar a vender, algumas configurações precisam estar corretas. Se pular essa etapa, o estoque não vai bater depois.

Cadastro correto do produto

O produto deve estar cadastrado com unidade principal definida, controle de estoque ativo e, principalmente, com as unidades secundárias configuradas corretamente.

A unidade principal é aquela que o sistema usará como base de controle. Todas as outras serão convertidas a partir dela.

Grades e variações

Em alguns casos, principalmente quando há tamanhos ou cores envolvidos, o controle pode exigir o uso de grades e variações.

Se você ainda não utiliza esse recurso, veja Como cadastrar grades e variações para entender a aplicação correta.

Leia: Como cadastrar grades e variações

Como configurar a conversão de unidades no sistema

Antes de realizar a venda em unidades diferentes, é necessário configurar corretamente a conversão dentro do cadastro do produto.

Siga o passo a passo abaixo.

→ Acessar o cadastro de produtos
Vá em "Produtos" > "Gerenciar Produtos" > "Adicionar".

→ Configurar a conversão de unidade
Dentro do cadastro do produto, acesse a aba "Conversão de Unidade" e informe a unidade de entrada e a unidade de saída.

→ Criar uma nova conversão caso ela não exista
Se a conversão que você precisa não estiver disponível, é possível criar uma nova.

Você pode fazer isso de duas formas:

1. Ao buscar a conversão dentro do cadastro do produto, clicando em "Adicionar novo".

2. Acessando "Produtos" > "Gerenciar produtos" > "Opções Auxiliares" > "Unidades de Produtos" > "Adicionar", preenchendo as seguintes informações:

→ Nome da unidade
→ Sigla
→ Definir se é uma conversão padrão ou não

Cadastrar grades e variações quando necessário

Também é possível trabalhar com grades e variações de produtos.

Para cadastrar:

Vá em "Produtos" > "Opções Auxiliares" >"Grades/Variações" > "Adicionar" e preencha as informações como: nome da grade e as variações desejadas. 

→ Criar um produto com variações
Acesse "Produtos" > "Gerenciar Produtos" > "Adicionar".

Na aba "Dados", localize o campo "Possui variações?" e marque "Sim".

Em seguida, acesse a aba Estoque/Variações.

Existe a coluna com o botão de ação "Editar".

Ao clicar em editar, será possível:

✔ Definir estoque mínimo e máximo por loja
✔ Informar se a variação possui valor diferente

→ Finalizar o cadastro do produto
Após preencher todas as informações necessárias, clique em "Cadastrar' para concluir o cadastro do produto.

Como realizar a venda de um produto em unidades diferentes no ERP

Com o produto configurado corretamente, a venda acontece normalmente no módulo de vendas.

No momento de inserir o item, você escolhe a unidade desejada (caixa, unidade, fardo etc.). O sistema aplica automaticamente a regra de conversão e faz a baixa proporcional no estoque.

Se precisar revisar o fluxo completo de venda, consulte Como gerar uma venda de produtos no ERP.

Veja: Como gerar uma venda de produtos no ERP

O que fazer quando o estoque não confere

Se o estoque começou a apresentar divergências, normalmente o problema está em:

✔ Conversão configurada incorretamente
✔ Venda realizada sem unidade correta
✔ Ajustes manuais feitos sem critério

Nesses casos, é necessário realizar conferência e correção. O procedimento adequado está detalhado em Como realizar ajuste de estoque.

Como realizar ajuste de estoque

Diferença entre vender em unidades diferentes e vender por peso

Vender em unidades diferentes envolve conversão fixa (ex: 1 caixa = 12 unidades).

Já vender por peso trabalha com quantidade variável. Cada venda pode ter um peso diferente, e o valor final é calculado proporcionalmente.

O controle por peso exige configuração específica de unidade e precificação. Para entender o passo a passo, veja como cadastrar e vender um produto em quilo.

Veja: Como cadastrar e vender um produto em quilo 

Boas práticas para manter o controle do estoque

Para evitar problemas futuros, algumas práticas são essenciais:

✔ Definir uma unidade principal padrão
✔ Evitar cadastros duplicados do mesmo produto
✔ Conferir conversões antes de iniciar as vendas
✔ Realizar inventários periódicos
✔ Acompanhar indicadores de giro

Se você quer evoluir ainda mais sua gestão, vale a leitura de Tudo o que você precisa saber sobre Giro de Estoque.

Leitura recomendada

Conversão de caixa por unidade e de unidade por caixa

Como cadastrar e vender um produto em quilo

Como realizar ajuste de estoque

Tipos de controle de estoque: descubra qual o melhor

Como gerar uma venda de produtos no ERP

Tudo o que você precisa saber sobre Giro de Estoque