Como emitir nota fiscal de devolução?

Veja como emitir nota fiscal de devolução, que tem a finalidade de registrar o retorno das mercadorias ao seu fornecedor de origem. Nela irá conter os dados das mercadorias retornadas ao comprador. 

📌 Para emitir a nota fiscal de devolução no sistema é necessário ter uma natureza de operação cadastrada no ERP referente a devolução. 

Preparamos um tutorial completo de Como emitir nota fiscal de devolução! Assista agora:

Nesse artigo, você vai acompanhar os seguintes detalhes: 

  • Como emitir nota fiscal de devolução por compra 
  • Como emitir nota fiscal de devolução avulsa 

Confira o passo a passo:

⚠️ Atenção!

Os dados utilizados neste tutorial são fictícios.
Caso você não saiba quais dados utilizar, consulte o seu contador!

1. No menu principal, localizado na barra lateral esquerda, clique em ‘Estoque’ → ‘Compras’.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo1.png

2. Na tela ‘Listar Compras', localize a compra do produto que será realizada a devolução.
Depois acesse na ‘Coluna Ações’ o botão ‘Verde’ e selecione a opção ‘Emitir Nota Fiscal’.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo3.png

3. Será aberta a tela ‘Adicionar nota fiscal’:

  • Na seção ‘Dados da NF-e’, os campos ‘número’ e ‘série’ já vêm preenchidos automaticamente, de acordo com a configuração do sistema. 
  • Selecione a ‘natureza de operação’ referente a devolução. Caso já tenha sido feita a configuração do cadastro da natureza operação, esses campos já estarão configurados. 
  • No campo ‘Tipo’ selecione “Saída”.  
  • Em ‘Finalidade da Emissão’ selecione a opção“Devolução de Mercadoria”.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo4.png

  1. Ainda em ‘Dados da NF-e’, no campo ‘Destino de Operação’ existem as seguintes alternativas disponíveis: 
  • ‘Operação interna’ se for dentro do estado;
  • Operação Interestadual’ que é de um estado para o outro;
  • Operação com exterior’ se for de um país para o outro;
  • Em seguida, habilite o campo possui ‘NF referenciada’.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo5.png

  1. Ao habilitar o campo ‘Possui NF referenciada’, será exibido a seção ‘Dados da nota fiscal referenciada’:
  • No campo ‘Tipo de nota referenciada’ selecione “NF-e” e insira Chave de acesso.
    ⚠️ Atenção: A chave de acesso não pode ter espaço entre os números. 
  • Para adicionar mais de uma nota de referência clique no botão ‘Adicionar mais referência’.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo6.png

6. Em ‘Dados do destinatário’ insira as informações do fornecedor, conforme o cadastro no sistema.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo7.png

7. Para informar o ‘endereço de entrega’ e o ‘endereço de retirada’, marque os campos correspondentes. 

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo8.png

8. Em seguida, na seção ‘Produtos’ confira:

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo9.png

9. Em ‘Transporte’, escolha:

  • A ‘modalidade’ de transporte, 
  • O sistema permite adicionar as informações da transportadora conforme cadastrado no sistema, 
  • Marque a opção ‘Informar retenções de ICMS de transporte’ se for necessário.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo10.png

10. Na seção ‘Volumes’,  o campo ‘quantidade’ será preenchido conforme a quantidade total de produtos informados na nota. Caso precise, preencha o campo ‘Peso Líquido'.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo11.png

11. Em ‘Totais da Nota’ confira os valores totais dos impostos da nota.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo12.png

12. Na seção ‘Lei da transparência’:

  • É exibida a quantidade de imposto que está sendo pago; 
  • Se necessário, marque os campos  ‘Informar retenções de impostos’ e ‘Informar local de embarque’; 
  • O sistema permite adicionar ‘informações complementares’ ou ‘informações para o fisco’; 
  • Após conferir todos os dados, clique em 'Cadastrar'.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo13.png

13. Na coluna ‘Ações’ clique no botão ‘Verde’ e depois selecione a opção ‘Emitir NF-e’.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo14.png

14. O sistema exibirá uma nova caixa de diálogo com a mensagem ‘Deseja realmente enviar esta NF-e?’ - clique em “Sim”.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo15.jpg

15. Se tudo estiver correto na nota e ela for aceita pela Sefaz, o sistema vai exibi-la com a situação ‘Aprovada’.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo16.png

Para emitir a nota fiscal de devolução avulsa:

📌 É importante lembrar que ao cadastrar devolução de compra, o campo 'tipo' será ‘Saída’. Se o cadastro for referente a uma devolução de venda, o campo 'tipo' será ‘Entrada’.

  1. Acesse o menu principal novamente e clique em Notas Fiscais → Gerenciar NF-e. 

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo17.png

2. Em seguida, clique em Adicionar. 

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo18.png

3. Será mostrado a tela ‘Adicionar nota fiscal’, basta seguir os passos de preenchimento mostrados anteriormente e cadastrar.

como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao-passo19.png

Pronto! 

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.